你有没有发现一个规律:
你家装修,预算15万,最后花了25万;
你公司搞个新项目,说好三个月上线,结果拖了半年;
你老板说要做一个"小改版",结果做了三个月还没做完。
牛津大学教授傅以斌研究了全世界16000个大大小小的项目,发现了一个让人绝望的事实:99.5%的项目都会失败。 所谓失败,就是三件事——预算超支、时间超期、效益不足。
大到三峡工程、悉尼歌剧院、北京大兴机场,小到你家装修、公司搞个活动、创业做个产品,几乎没有人能逃掉这个"大型项目铁律"。
为什么你总是在超预算
傅以斌说了一个特别反直觉的原因:不是因为你不专业,是因为你太快开始了。
大部分人做项目的方式是"快思考,慢行动"——想都没想清楚就开始干,干的过程中不断发现新问题,然后不断改方案、加预算、延工期。越往后越被动,最后变成一个填不满的窟窿。
那0.5%做成了大事的人,做的是反过来的:慢思考,快行动。
他们在动手之前,会花大量时间做一件看起来很浪费的事——去找一个已经做成过类似事情的人,借他的经验来算自己的账。傅以斌管这个叫"参照类预测"。
举个例子:你家装修预算15万,你别自己拍脑袋算。你去问问隔壁、同事、网上邻居,跟你一样户型、一样需求的人,最后实际花了多少钱。你会发现——大部分人花的都比最初预算多30%到50%。这才是你该做的预算。
书里最值钱的几条经验
傅以斌从那0.5%成功项目里总结了11条启发式,我挑几条最戳人的:
第一,慢思考,快行动。 前面说了。花在前期想清楚的时间,后期会十倍百倍地省回来。
第二,雇有经验的人。 不是雇聪明的人,是雇做过这件事的人。傅以斌发现,项目失败最大的原因之一,就是团队里没有人真正做过类似的事。经验比聪明值钱。
第三,用模块化。 别从头造轮子。能拆成标准模块的就拆,能买现成的就买现成的。大兴机场为什么能按时完工?因为它的航站楼是模块化设计的,各个部分可以并行施工。
第四,别相信"这次不一样"。 每个超预算的项目,当初都说"我们这个情况特殊,不会超的"。傅以斌说,这句话本身就是项目要失败的信号。
适合谁读
- 要装修、要搬家、要搞婚礼的人;
- 在公司带项目、做产品、搞活动的人;
- 创业的人——这本书会让你在烧钱之前先冷静下来。
傅以斌这本书最妙的地方在于,他不是教你怎么"励志",他是告诉你:做成大事的人,不是比你更敢冲,是比你更敢在动手之前多想一想。
书籍获取:《怎样做成大事》([丹] 傅以斌、[美] 丹·加德纳 著,浙江科学技术出版社)电子书已整理好,夸克网盘下载:
适合在你又要开工一个新项目之前,先翻两页。